回收老賬、清理陳欠款應該是每個企業(yè)比較頭痛的事,但我們可能因為不痛所以不在乎,亦或是根本沒有當做企業(yè)命脈之事來看待。只是隔靴搔癢想起了就清欠一下,想不起來就任之放之。所以前清后欠的問題也比較突出。如果任其發(fā)展下去,勢必導致嚴重的資金危機,不采取得力措施,任何企業(yè)都會被拖垮。
一、強化責任落實,確保清欠工作有力推進
首先高度重視應收賬款和清欠日常管理工作,提升全員認識,把清欠回款、加強“兩金”管控作為重中之重來抓。樹立清欠創(chuàng)效益、清欠即營銷的觀念。狠抓應收賬款、存貨以及清欠的日常管理。定期開展應收賬款和存貨的賬齡分析、客戶資信分析。對每一筆債權都必須制定單獨、完整的清欠匯款方案,每個方案須有清欠措施、完成時間以及經辦人、督辦人、責任領導。分子公司及項目部按月上報完成情況,剖析清欠過程中存在的問題并提出解決方案。針對民營業(yè)主、政府部門、國有企業(yè)項目等重、難點項目,應該指派專人負責全程參與其結算和清欠過程。最大程度減少和降低資金回收風險。
二、強化合同評審,從源頭上防范回款風險,堅決防止前清后欠
其次制定嚴格的評審體系,不僅要有專項評審、還要有剛性條件評審。項目合同必須所有條件都符合才能審批進入下一環(huán)節(jié)。務必確保合同層面在回款上不出現不可消除的風險和瑕疵,如果出現問題,當事者、審批人等要相應承擔連帶責任。對滾動結算的重點用戶,在簽訂好合同的前提下,原則上要采用現匯結算。營銷人員要切實增強售后服務意識,通過及時開具發(fā)票縮短對方付款時間,同時搞好審核和結算工作,防止拖欠,堅決遏制新的應收賬款增加,促進生產經營工作的健康運行。
三、多措并舉,鐵腕清欠,確保實效
充分利用節(jié)假日清欠良機,制定預案、精心策劃,確保實現回款目標。再就是采取強力手段,務求清欠實效,在法律允許范圍內,在確保企業(yè)形象的前提下,可采取更多方法實施清欠,遵守不違規(guī)、不違紀、不違法原則。對于惡意拖欠和不誠信業(yè)主,堅決訴諸法律或申請仲裁,或達到通過起訴倒逼業(yè)主拿出誠意協商解決問題,最終實現回款目的。
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