回收老賬、清理陳欠款應(yīng)該是每個企業(yè)比較頭痛的事,但我們可能因?yàn)椴煌此圆辉诤?,亦或是根本沒有當(dāng)做企業(yè)命脈之事來看待。只是隔靴搔癢想起了就清欠一下,想不起來就任之放之。所以前清后欠的問題也比較突出。如果任其發(fā)展下去,勢必導(dǎo)致嚴(yán)重的資金危機(jī),不采取得力措施,任何企業(yè)都會被拖垮。
一、強(qiáng)化責(zé)任落實(shí),確保清欠工作有力推進(jìn)
首先高度重視應(yīng)收賬款和清欠日常管理工作,提升全員認(rèn)識,把清欠回款、加強(qiáng)“兩金”管控作為重中之重來抓。樹立清欠創(chuàng)效益、清欠即營銷的觀念。狠抓應(yīng)收賬款、存貨以及清欠的日常管理。定期開展應(yīng)收賬款和存貨的賬齡分析、客戶資信分析。對每一筆債權(quán)都必須制定單獨(dú)、完整的清欠匯款方案,每個方案須有清欠措施、完成時間以及經(jīng)辦人、督辦人、責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)。分子公司及項(xiàng)目部按月上報(bào)完成情況,剖析清欠過程中存在的問題并提出解決方案。針對民營業(yè)主、政府部門、國有企業(yè)項(xiàng)目等重、難點(diǎn)項(xiàng)目,應(yīng)該指派專人負(fù)責(zé)全程參與其結(jié)算和清欠過程。最大程度減少和降低資金回收風(fēng)險(xiǎn)。
二、強(qiáng)化合同評審,從源頭上防范回款風(fēng)險(xiǎn),堅(jiān)決防止前清后欠
其次制定嚴(yán)格的評審體系,不僅要有專項(xiàng)評審、還要有剛性條件評審。項(xiàng)目合同必須所有條件都符合才能審批進(jìn)入下一環(huán)節(jié)。務(wù)必確保合同層面在回款上不出現(xiàn)不可消除的風(fēng)險(xiǎn)和瑕疵,如果出現(xiàn)問題,當(dāng)事者、審批人等要相應(yīng)承擔(dān)連帶責(zé)任。對滾動結(jié)算的重點(diǎn)用戶,在簽訂好合同的前提下,原則上要采用現(xiàn)匯結(jié)算。營銷人員要切實(shí)增強(qiáng)售后服務(wù)意識,通過及時開具發(fā)票縮短對方付款時間,同時搞好審核和結(jié)算工作,防止拖欠,堅(jiān)決遏制新的應(yīng)收賬款增加,促進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營工作的健康運(yùn)行。
三、多措并舉,鐵腕清欠,確保實(shí)效
充分利用節(jié)假日清欠良機(jī),制定預(yù)案、精心策劃,確保實(shí)現(xiàn)回款目標(biāo)。再就是采取強(qiáng)力手段,務(wù)求清欠實(shí)效,在法律允許范圍內(nèi),在確保企業(yè)形象的前提下,可采取更多方法實(shí)施清欠,遵守不違規(guī)、不違紀(jì)、不違法原則。對于惡意拖欠和不誠信業(yè)主,堅(jiān)決訴諸法律或申請仲裁,或達(dá)到通過起訴倒逼業(yè)主拿出誠意協(xié)商解決問題,最終實(shí)現(xiàn)回款目的。
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